Datenschutz
Wie wir Daten auf dieser Website verarbeiten.
Diese Hinweise erklären in klarer Sprache, welche Daten bei der Nutzung von workingbox.de, bei Anfragen und bei der Terminbuchung verarbeitet werden.
Stand: 14. September 2026
Direkt zu den wichtigen Punkten
1. Verantwortliche Person
Ihre Ansprechpartnerin für den Datenschutz
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Heike Schlicht / Workingbox
Speditionstraße 15a
40221 Düsseldorf
Telefon: 0211 15839440
E-Mail: kontakt@workingbox.de
Sie erreichen uns unter diesen Kontaktdaten auch bei Fragen zu Ihren Daten oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte.
2. Bereitstellung der Website
Hosting und Server-Logdaten
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet Daten in unserem Auftrag, soweit dies für den technischen Betrieb der Website erforderlich ist.
Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite oder Datei, Browser- und Betriebssysteminformationen, die zuvor besuchte Seite sowie technische Statusdaten. Diese Daten sind erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen und Angriffe erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. STRATO speichert IP-Adressen in Server-Logdaten zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage.
3. Kontakt und Anfragen
Formulare, Website-Checks und Konfiguratoren
Wenn Sie uns per E-Mail, über das Kontaktformular, den Website-Check, den Website-Konfigurator oder das Briefing für Werbekampagnen kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort selbst machen. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Website-Adresse, Angaben zu Ihrem Vorhaben sowie Ihre Auswahl im jeweiligen Formular gehören.
Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Gespräch vorzubereiten oder auf Ihren Wunsch ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung allgemeiner geschäftlicher Anfragen.
Die Formulare enthalten technische Schutzmaßnahmen gegen Missbrauch. Hierfür wird für höchstens eine Stunde ein gehashter Bezug zur IP-Adresse gespeichert. Die Formulare selbst speichern Anfragen nicht in einer gesonderten Datenbank. Die Angaben werden an unser STRATO-Postfach übermittelt und dort zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Entsteht aus einer Anfrage ein Vertrag, gelten zusätzlich die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht.
4. Terminbuchung
Erstgespräche verbindlich organisieren
Über die Terminbuchung können Sie einen Telefontermin auswählen. Dafür verarbeiten wir den gewählten Termin, Name, Anrede, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Thema und eine freiwillige Nachricht. Wir benötigen diese Angaben, um den Termin zu reservieren, Sie zum gewählten Zeitpunkt anzurufen und das Gespräch sinnvoll vorzubereiten.
Die Daten werden in einer geschützten WordPress-Datenbank auf unserem Hosting gespeichert. Sie erhalten außerdem eine Terminbestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die von Ihnen gewünschte Terminvereinbarung erforderlich ist.
Terminbuchungen werden 90 Tage nach dem gebuchten Termin automatisch aus der Datenbank gelöscht. E-Mails mit der Buchung oder der Terminbestätigung werden gelöscht, sobald sie für die Terminorganisation und Nachbereitung nicht mehr erforderlich sind; bei einer anschließenden Zusammenarbeit können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.
5. E-Mail-Versand
Formularnachrichten und Bestätigungen
Formularnachrichten und Terminbestätigungen werden über ein SMTP-Postfach bei STRATO versendet. STRATO verarbeitet dabei die für den Versand erforderlichen Kommunikationsdaten in unserem Auftrag. Wir setzen keinen Newsletter-Dienst und keine automatisierte Werbe-E-Mail-Strecke ein.
7. Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@workingbox.de.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
Aktualität dieser Hinweise
Diese Datenschutzhinweise gelten ab dem 14. September 2026. Wir passen sie an, wenn sich eingesetzte Dienste, Formulare oder rechtliche Anforderungen ändern.